L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO), est une organisation sans but lucratif de l’Union Évangélique Baptiste d’Haïti (l’UEBH), reconnue par l’État haïtien. ODRINO travaille pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du département du Nord-Ouest dans la zone de Moustiques et ses environs. Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, dans le renforcement de capacités des acteurs locaux et dans la construction d’autres ouvrages communautaires. Le siège social d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.
Dans le cadre de deux projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (SAN) dans les bassins versants Môle St Nicolas (Moustiques) et une partie en aval du Bassin Versant des Trois Rivières, Nord-Ouest d’Haïti, ODRINO cherche à engager : Un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique.
AVIS DE RECRUTEMENT
Responsabilités
Sous la supervision directe du Responsable Administratif, Financier et Logistique du projet, l’assistant(e) Administratif et Logistique exécutera les tâches suivantes :
Responsabilité 1 : Comptabilité / Finance
- Gestion comptable :
- Exécute toutes tâches administratives et financières de l’organisation particulièrement concernant le FED ;
- Élabore un diagnostic du département de l’administration et faire une demande de mise à jour ;
- De concert avec le Responsable Administratif, Financier et Logistique aussi bien qu’avec les responsables programmes, assure la gestion et le suivi budgétaire de chacun des projets ;
- Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations budgétaires, de la trésorerie et des opérations diverses ;
- Est responsable du bon encodage budgétaire et comptable des saisies effectuées en fonction des budgets de la mission ;
- Est responsable de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
- Est garant du respect des procédures financières et logistiques ;
- Est garant de la bonne justification des avances par les différents services ainsi que du suivi des avances non soldées ;
- Est responsable de la clôture comptable ainsi que la préparation des liasses comptables pour l’envoi physique aux bailleurs tous les mois.
- Produits les rapports financiers ou budgétaires demandés ;
- Est responsable de l’éligibilité des dépenses effectuées et doit informer son supérieur hiérarchique de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
- Contrôle la validité et l’éligibilité des factures et tous autres documents comptables.
- Est responsable des rapports de projet conformément aux exigences des procédures surtout pour le FED et le MYP ;
- Gestion de la trésorerie :
- Vérifie et compile les prévisionnels de trésorerie des projets ;
- Assure la conformité du montage des dossiers d’achat et/ou demande d’avance
- Assure la conformité du montage des dossiers d’appel d’offre ;
- Est responsable du suivi des virements bancaires et des paiements par virement ;
- Est garant du suivi des contrats (contrats d’achat ou de services, contrat de location, contrat de travail).
Responsabilité 2 : Ressources humaines
- Participer au recrutement, définir des profils de poste, élaborer les objectifs individuels et réaliser les évaluations du personnel sous sa supervision.
- S’assurer du respect du règlement intérieur pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale ;
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
- Etablir les contrats de travail du personnel ;
- Être l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
- Être responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing sur la politique des ressources humaines ;
- Être responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires, des taxes et indemnités, suivi des arrêts de travail…).
Responsabilité 3 : Logistique
- Général :
- Développer les outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veiller à leur mise en application ;
- En fonction des exigences des bailleurs de fonds et de saine pratique de gestion, développer, et veiller à l’application des procédures logistiques, incluant le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi des opérations logistiques.
- Vérifier les rapports mensuels d’inventaire ;
- Assurer et vérifier que tous les documents (achats, inventaires, certificat de donation, exemption de taxes, transferts de propriété, etc.) soient ordonnés/conformes ;
- Gestion des approvisionnements
- Assurer et superviser le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ;
- S’assurer du suivi des achats et du respect des procédures d’achat conformément aux procédures établies et procédures bailleurs ;
- Veiller à l’analyse des marchés locaux et à la mise à jour d’une base de données fournisseurs ;
- Elaborer des contrats avec les fournisseurs pour alléger les procédures d’achat.
- Gestion des équipements
- Superviser la gestion des stocks, la gestion des parcs et des inventaires ;
- Gérer le dédouanement et des envois cargo de l’Organisation.
- Maintenance de la base
- Définir les besoins en équipement et maintenance du bureau;
- S’assurer de la mise en place et du respect des mesures de sécurité.
Conditions de Travail
- Prise de fonction : Le 02 Mars 2020
- Durée du contrat : 10 mois avec possibilité de renouvèlement selon performance
- Lieu d’affectation : Passe Catabois (Port-de-Paix)
Profil Recherché
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire en comptabilité, en gestion financière ou tout autre domaine connexe
- Expérience de cinq ans minimums (5 ans) en comptabilité et/ou gestion financière
- Expérience de deux ans minimums (2 ans) dans le domaine de la logistique notamment dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et dans la gestion des stocks
- Au moins 2 ans d’expérience au sein d’une association ou d’une Organisation Internationale
- Bonne connaissance des procédures de l’Union Européenne
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur le Pack Office)
- Maitrise de l’outil informatique Quick books
- Ponctualité, Professionnalité et confidentialité
- Maîtrise de la langue française et du créole (orale et écrite), anglais un atout
Dossier à fournir
Le dossier de candidature doit contenir les documents suivants :
- Une lettre de motivation du/de la candidat(e) ;
- Un Curriculum Vitae clairement détaillé (max 2 pages) avec 2 références professionnelles et 1 référence de caractère ;
- Les copies des diplômes obtenus et les certificat/attestations des expériences antérieures.
Les candidats(es) intéressés(es) sont invités(es) à soumettre leur dossier de candidature avec mention Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif et Logistique au plus tard le 22 février 2020, à l’adresse suivante : Bureau de l’ODRINO, Passe Catabois, Port de Paix, Haiti.
Ou par courriel : odrinorecrutement@gmail.com; et job.haiti@protos.ong
N.B :
– Les dossiers seront traités dès leur réception et l’organisation se réserve le droit de mettre fin à la procédure avant la date de clôture.
– Être originaire de la région est un atout.
– Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour des tests et entretien
– La candidature des femmes est encouragée.
Pour télécharger le poste cliquer dessous.
ODRINO 