Avis de recrutement pour le poste de “Assistant(e) Administratif et Logistique”

L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO), est une organisation sans but lucratif de l’Union Évangélique Baptiste d’Haïti (l’UEBH), reconnue par l’État haïtien. ODRINO travaille pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du département du Nord-Ouest dans la zone de Moustiques et ses environs. Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, dans le renforcement de capacités des acteurs locaux et dans la construction d’autres ouvrages communautaires. Le siège social d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.

Dans le cadre de deux projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (SAN) dans les bassins versants Môle St Nicolas (Moustiques) et une partie en aval du Bassin Versant des Trois Rivières, Nord-Ouest d’Haïti, ODRINO cherche à engager : Un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique.

 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Responsabilités

 

Sous la supervision directe du Responsable Administratif, Financier et Logistique du projet, l’assistant(e) Administratif et Logistique exécutera les tâches suivantes :

 

Responsabilité 1 : Comptabilité / Finance

  1. Gestion comptable :
  • Exécute toutes tâches administratives et financières de l’organisation particulièrement concernant le FED ;
  • Élabore un diagnostic du département de l’administration et faire une demande de mise à jour ;
  • De concert avec le Responsable Administratif, Financier et Logistique aussi bien qu’avec les responsables programmes, assure la gestion et le suivi budgétaire de chacun des projets ;
  • Tenir à jour les journaux en effectuant la saisie informatique de l’ensemble des opérations budgétaires, de la trésorerie et des opérations diverses ;
  • Est responsable du bon encodage budgétaire et comptable des saisies effectuées en fonction des budgets de la mission ;
  • Est responsable de la classification et du bon archivage des pièces comptables ;
  • Est garant du respect des procédures financières et logistiques ;
  • Est garant de la bonne justification des avances par les différents services ainsi que du suivi des avances non soldées ;
  • Est responsable de la clôture comptable ainsi que la préparation des liasses comptables pour l’envoi physique aux bailleurs tous les mois.
  • Produits les rapports financiers ou budgétaires demandés ;
  • Est responsable de l’éligibilité des dépenses effectuées et doit informer son supérieur hiérarchique de toute dépense considérée comme suspecte ou inéligible ;
  • Contrôle la validité et l’éligibilité des factures et tous autres documents comptables.
  • Est responsable des rapports de projet conformément aux exigences des procédures surtout pour le FED et le MYP ;

 

  1. Gestion de la trésorerie :
  • Vérifie et compile les prévisionnels de trésorerie des projets ;
  • Assure la conformité du montage des dossiers d’achat et/ou demande d’avance
  • Assure la conformité du montage des dossiers d’appel d’offre ;
  • Est responsable du suivi des virements bancaires et des paiements par virement ;
  • Est garant du suivi des contrats (contrats d’achat ou de services, contrat de location, contrat de travail).

 

 

Responsabilité 2 : Ressources humaines

 

  • Participer au recrutement, définir des profils de poste, élaborer les objectifs individuels et réaliser les évaluations du personnel sous sa supervision.
  • S’assurer du respect du règlement intérieur pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale ;
  • Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel ;
  • Etablir les contrats de travail du personnel ;
  • Être l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
  • Être responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing sur la politique des ressources humaines ;
  • Être responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires, des taxes et indemnités, suivi des arrêts de travail…).

 

Responsabilité 3 : Logistique 

  • Général :
    • Développer les outils logistiques, particulièrement en approvisionnement et en gestion d’entrepôt, et veiller à leur mise en application ;
    • En fonction des exigences des bailleurs de fonds et de saine pratique de gestion, développer, et veiller à l’application des procédures logistiques, incluant le traitement et la vérification des documents nécessaires à la planification et au suivi des opérations logistiques.
    • Vérifier les rapports mensuels d’inventaire ;
    • Assurer et vérifier que tous les documents (achats, inventaires, certificat de donation, exemption de taxes, transferts de propriété, etc.) soient ordonnés/conformes ;
  • Gestion des approvisionnements
    • Assurer et superviser le fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement ;
    • S’assurer du suivi des achats et du respect des procédures d’achat conformément aux procédures établies et procédures bailleurs ;
    • Veiller à l’analyse des marchés locaux et à la mise à jour d’une base de données fournisseurs ;
    • Elaborer des contrats avec les fournisseurs pour alléger les procédures d’achat.
  • Gestion des équipements
  • Superviser la gestion des stocks, la gestion des parcs et des inventaires ;
  • Gérer le dédouanement et des envois cargo de l’Organisation.
  • Maintenance de la base
    • Définir les besoins en équipement et maintenance du bureau;
    • S’assurer de la mise en place et du respect des mesures de sécurité.

 

 

Conditions de Travail

  • Prise de fonction : Le 02 Mars 2020
  • Durée du contrat  : 10 mois avec possibilité de renouvèlement selon performance
  • Lieu d’affectation  : Passe Catabois (Port-de-Paix)

 

Profil Recherché

 

Qualifications requises :

  • Diplôme universitaire en comptabilité, en gestion financière ou tout autre domaine connexe
  • Expérience de cinq ans minimums (5 ans) en comptabilité et/ou gestion financière
  • Expérience de deux ans minimums (2 ans) dans le domaine de la logistique notamment dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et dans la gestion des stocks
  • Au moins 2 ans d’expérience au sein d’une association ou d’une Organisation Internationale
  • Bonne connaissance des procédures de l’Union Européenne
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur le Pack Office)
  • Maitrise de l’outil informatique Quick books
  • Ponctualité, Professionnalité et confidentialité
  • Maîtrise de la langue française et du créole (orale et écrite), anglais un atout

Dossier à fournir         

Le dossier de candidature doit contenir les documents suivants :

  • Une lettre de motivation du/de la candidat(e) ;
  • Un Curriculum Vitae clairement détaillé (max 2 pages) avec 2 références professionnelles et 1 référence de caractère ;
  • Les copies des diplômes obtenus et les certificat/attestations des expériences antérieures.

Les candidats(es) intéressés(es) sont invités(es) à soumettre leur dossier de candidature avec mention Candidature au poste d’Assistant(e) Administratif et Logistique au plus tard le 22 février 2020, à l’adresse suivante : Bureau de l’ODRINO, Passe Catabois, Port de Paix, Haiti.

Ou  par courriel : odrinorecrutement@gmail.com; et  job.haiti@protos.ong

 

N.B :

– Les dossiers seront traités dès leur réception et l’organisation se réserve le droit de mettre fin à la procédure avant la date de clôture.

– Être originaire de la région est un atout.

– Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour des tests et entretien

– La candidature des femmes est encouragée.

Pour télécharger le poste cliquer dessous.

termes-de-référence-Assistant Admin. & Log.[17525]

ETAT DES LIEUX – DIAGNOSTIC – PLANIFICATION STRATÉGIQUE DES BASSINS VERSANTS MOUSTIQUE, DINIZ ET CATINETTE

  Place de la GIRE dans le projet

Le projet GIRE-SECALM intègre une dimension environnementale importante axée sur la protection/restauration des ressources naturelles dans les bassins versants de Catinette, Diniz et Moustique. Certes ces 3 bassins se trouvent dans une même zone hydrographique (Moustique – Mole St Nicolas), cependant chacun a ses propres caractéristiques tant au niveau biophysique que socioéconomique. Sur cette base, le projet doit développer une approche GIRE (Gestion Intégrée des Ressources en Eau) qui répond aux spécificités de chaque bassin.  D’autres principes méthodologiques tels quel’approche de chaine de valeur, l’approche participative, la Maitrise d’Ouvrage Local et la Recherche-Action doivent être exploités pour atteindre l’objectif de l’action.

 Objectifs de la mission

De façon générale, cette étude doit servir de contribution à la préparation et la mise en place d’une gestion intégrée des ressources en eau au niveau local en vue de protéger et valoriser les ressources naturelles dans les limites de chaque bassin versant ou sous bassin versant.

Spécifiquement, cette étude vise à :

Réaliser un état des lieux à travers un atlas détaillé tant du milieu biophysique que du milieu socio-économique de chacun des bassins versants ciblés[1];
Identifier, en concertation avec les cadres de la DDA-NO (services et BACs concernés), les communautés et les autorités locales, les sous bassins versants prioritaires
Etablir, sur la base de l’état des lieux et de la priorisation territoriale, un diagnostic des sous ou micro-bassins versants prioritaires sus-identifiés ; ce diagnostic devra permettre d’identifierles enjeux, de poser les problèmes ainsi que leurs causes ;
Proposer des solutions d’aménagements, de mise en valeuret de gestion qui tiennent compte de la situation de base de chaque sous bassin. `

[1] Dans le cas du bassin versant de Catinette, seul le sous bassin de ravine Djab sera étudié sur le plan socio-économique.  Mais des cartes doivent être établies pour présenter la topographie, le réseau hydrographique avec découpage des sous bassins existant et l’occupation de sols.

Cliquer ici pour télécharger le document des termes de références. TdR_etude bv-gire CDM_13.8.2019

TDR POUR LA REALISATIOND’UN SCHEMA D’AMENAGEMENT HYDRO AGRICOLE PLAINE DES MOUSTIQUES – PORT DE PAIX

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Multi Sectoriel de Sécurité Alimentaire et Nutritionnel dans les départements du Nord-Ouest et du Haut Artibonite (PMSAN NO/HA), le consortium réunissant les organisations Protos, ACF, ODRINO et Heifer a bénéficié d’un financement de l’Union Européenne (11e FED) pour la mise en œuvre d’un projet de sécurité alimentaire dénommée GIRE-SECALM. Ce projet contient trois volets principaux : La gouvernance, le développement agricole dans une approche de chaine de valeurs et de gestion intégrée de l’eau, et la protection sociale ciblant les plus vulnérables. Ce projet s’étend sur une durée de 42 mois à partir de janvier 2019.

Ces présents Termes de référence constitue le cahier de charge et ont pour but de recruter un prestataire de services capable d’étudier la situation de la plaine des Moustiques en vue de proposer un schéma d’aménagement hydro agricole pour guider l’exécution des travaux qui vont suivre. Cliquez sur: TDR Plaine des Moustiques_20190625

Recrutement d’un Assistant Ingénieur Social

Appel à candidature
L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO) est une organisation sans but lucratif, reconnue par l’État Haïtien, et travaillant pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du Département du Nord-Ouest, spécifiquement dans le bassin versant de Rivière Moustique et les zones environnantes.
Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, le renforcement de capacités des acteurs locaux, et les infrastructures communautaires. Le siège d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.

Dans le cadre la mise en œuvre de deux projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et Trois-Rivières financés par l’Union Européenne sur le 11e FED, ODRINO avec l’appui de Protos cherche à recruter Un(e) Ingénieur social(e) Haïtien/ne spécialiste en Genre.

Ces projets doivent atteindre les trois (3) grands résultats suivants :
(1) Le renforcement de la gouvernance de la SAN de manière transversale
(2) Le développement agricole comprenant l’aménagement hydroagricole, la protection des sous bassins versants et la valorisation agricole, le tout dans une démarche intégrée et de chaine de valeurs.
(3) L’accès à la protection sociale pour les groupes les plus vulnérables.

Le présent recrutement s’inscrit spécifiquement dans les résultats 1 et 2 pour porter au staff déjà en place une expertise soutenue dans le domaine de l’intermédiation sociale.

Localisation de l’action : Bassins Versants Rivière Moustiques, Denisse, Catinette et une partie en aval du Bassin Versant de Trois Rivières spécifiquement au niveau des communes de Chansolme et Port-de-Paix.

Pour plus d’informations, cliquez sur
Recrutement d’un Assistant d’Ingénieur Social

Avis de recrutement

L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO) est une organisation sans but lucratif, reconnue par l’État Haïtien, et travaillant pour l’amélioration des conditions de vie sociale, physique, économique et spirituelle de la population du Département du Nord-Ouest, notamment dans le bassin versant de la Rivière des Moustiques et les zones environnantes.
Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, dans le renforcement de capacité des acteurs locaux, et dans les infrastructures communautaires. Le siège social d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de la Rivière des Moustiques.

Dans le cadre la mise en œuvre de deux projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et Trois-Rivières, financés par l’Union Européenne sur le 11e FED, ODRINO avec l’appui de Protos cherche à recruter Un (e) Animateur/trice Social/e.

Ces projets doivent atteindre les trois (3) grands résultats suivants :

(1) Le renforcement de la gouvernance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) de manière transversale
(2) Le développement agricole comprenant l’aménagement hydro agricole, la protection des sous bassins versants et la valorisation agricole, le tout dans une démarche intégrée et de chaine de valeurs.
(3) L’accès à la protection sociale pour les groupes les plus vulnérables.

Objectifs spécifiques :

(1) Augmenter la cohésion sociale entre les politiques choisies, les représentants locaux, les services techniques et les organisations communautaires de base, à travers d’une approche participative et du renforcement des capacités.
(2) Créer les opportunités économiques en favorisant l’insertion professionnelle des femmes et des jeunes.

Localisation de l’action :
Les activités auront lieu dans les bassins versants de la Rivière des Moustiques, Denisse, Catinette et une partie en aval du bassin versant des Trois Rivières, spécifiquement au niveau des communes de Chansolme et Port-de-Paix.

Pour plus d’informations, cliquez sur :
Animateur Social

Avis de recrutement d’un chauffeur

L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO) est une organisation sans but lucratif, reconnue par l’État Haïtien, et travaillant pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du Département du Nord-Ouest, spécifiquement dans le bassin versant de Rivière Moustique et les zones environnantes.
Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, le renforcement de capacités des acteurs locaux, et les infrastructures communautaires. Le siège d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.

Dans le cadre la mise en œuvre de deux projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et Trois-Rivières financés par l’Union Européenne sur le 11e FED, ODRINO avec l’appui de Protos cherche à recruter un Un Chauffeur Haïtien .

Pour nos opérations, nous recherchons à recruter un (01) Chauffeur.

Pour plus d’informations, cliquer sur:
Avis de recrutement d’un chauffeur

AVIS DE RECRUTEMENT

L’Organisation de Développement Rural Intégré du Nord-Ouest (ODRINO) est une organisation sans but lucratif, reconnue par l’État Haïtien, et travaillant pour l’amélioration des conditions de vie (sociale, physique, économique et spirituelle) de la population du Département du Nord-Ouest, spécifiquement dans le bassin versant de Rivière Moustique et les zones environnantes.
Spécifiquement, l’organisation intervient dans les infrastructures d’eau potable et d’irrigation, le renforcement de capacités des acteurs locaux, et les infrastructures communautaires. Le siège d’ODRINO se trouve à Passe-Catabois, dans le Bassin Versant de Rivière Moustiques.

Dans le cadre la mise en œuvre de deux projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et Trois-Rivières financés par l’Union Européenne sur le 11e FED, ODRINO avec l’appui de Protos cherche à recruter un Un(e) Ingénieur-Civil Haïtien/ne spécialiste en hydraulique.

Ces projets doivent atteindre les trois (3) grands résultats suivants :
(1) Le renforcement de la gouvernance de la SAN de manière transversale
(2) Le développement agricole comprenant l’aménagement hydroagricole, la protection des sous bassins versants et la valorisation agricole, le tout dans une démarche intégrée et de chaine de valeurs.
(3) L’accès à la protection sociale pour les groupes les plus vulnérables.
Le présent recrutement s’inscrit spécifiquement dans le résultat 2 pour porter au staff déjà en place une expertise soutenue dans la conception et la mise en place d’infrastructures d’irrigation de grande envergure.

Localisation de l’action : Bassins Versants Rivière Moustiques, Denisse, Catinette et une partie en aval du Bassin Versant de Trois Rivières spécifiquement au niveau des communes de Chansolme et Port-de-Paix.
Pour plus d’informations, cliquer sur:
terme de reference

Avis de Recrutement

ODRINO organisation sans but lucratif de l’Union Évangélique Baptiste d’Haïti (l’UEBH), dans le cadre de deux projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle (SAN) dans les bassins versants Môle St Nicolas/Moustiques et une partie en aval du Bassin Versant de Trois Rivières, Nord-Ouest d’Haiti, cherche à engager Un (e) Responsable administratif, financier et logistique.

Conditions particulières :

  • Prise de fonction  : Le plus tôt que possible
  • Durée du contrat  : 1 an avec possibilité de renouvellement selon performance
  • Lieu d’affectation  : Passe Catabois (Port-de-Paix)

Les candidats (es) intéressés(es) sont invités (es) à soumettre leur dossier de candidature avec mention Candidature Responsable Administratif et Financier à l’adresse suivante : Bureau de l’ODRINO, Passe Catabois, Port de Paix, Haiti.

Ou  par courriel : odrinorecrutement@gmail.com; et  info@protos.ong

N.B : Les dossiers seront traités dès leur réception et l’organisation se réserve le droit de mettre fin à la procédure avant la date de clôture.

Termes de référence :termes de référence raf

Terme de référence: Audit des Procédures Administratives et Financières de l’ODRINO

APPEL D’OFFRES LOCAL

 

L’association locale ODRINO lance un appel d’offres local pour la sélection d’un cabinet d’expertise comptable qui aura en charge l’audit des procédures administratives et financières du bureau en Haïti (Port-de-Paix).

 

PARTICIPATION A L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres est ouvert à égalité de conditions aux entreprises ou groupements d’entreprises établies en Haïti pour autant que ceux-ci satisfassent aux conditions ci-dessous :

 

  • être membre de l’Ordre des Comptables Professionnels Agrées d’Haïti (OCPAH)
  • avoir de l’expérience avec le monde des ONG
  • avoir une renommée dans le pays d’activité
  • déclaration d’indépendance
  • détenir un quitus fiscal à jour

 

ACQUISITION DU DOSSIER  D’APPEL D’OFFRES

Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent se procurer le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES par e-mail sur odrino@hughes.net; haitibruce@hughes.net

 

DÉPÔT ET SÉLECTION des OFFRES

Le dépôt des offres se fera au bureau d’ODRINO ou au bureau de Protos au plus tard

le jeudi 11 octobre 2018 à 14 heures.

 

Une société sera choisie par une analyse qualitative et financière des offres.

 

Repairing the spring at Source D’Esperance after Hurricane Matthew


On October 4th 2016, Hurricane Matthew hit Haiti and damaged the spring fed water system at Source D’Esperance (Source of Hope).


The Source D’Esperance spring is underneath the big white scar in the mountain.


Members from the Lacoma church found the ends of the broken pipes and repaired the waterline restoring water to their community.


But only two weeks later, flooding from the storm widened a nearby river to where the pipes were buried. It washed out the repairs and did extensive damage to the water system.


Church members seen here are trying to find the end of the pipe near the spring to reconnect it.


ODRINO personnel were called by the church for technical help and suggested that
the previous repair efforts were the first place to look.


What they found was that the river had ripped away fifty pieces of pipe (over 1000′) from the pipeline and that repairs were impossible.


The river had widened to the area where the pipe was buried washed away the pipe and several feet of soil that the pipe was buried in. The pipeline would have to be rerouted.


Another and equally large problem was the damage to the spring cap. The water was now coming out from underneath what was left of the concrete cap. It would need to be removed and rebuilt so as to withstand water fifteen feet deep coming over it as well as withstanding four foot diameter boulders smashing into it as they rolled down the river during flooding. These boulders have to be broken up and removed by hand to so the pipeline can go through here.

This is the path new pipeline must take. The pipe must be about five feet
below the surface shown this picture and encased in concrete.

The rock in the center of the picture is held in place by the little round rock underneath. To keep this rock from rolling out and further blocking the path of the pipeline we had to make a masonry base around this rock to keep if from rolling. Earth tremors are common in this area and we will have men working close by with jackhammers causing a lot of vibration.


Volunteers from church and community dug through the boulder field to replace the pipeline that had been washed away. They dug the trench as much as they could uncovering the boulders so the rock breaking crew could come behind and break the boulders up and remove them. In some cases they can make the pipe pass in the space under the rocks and leave rocks in place.

Further downstream of the spring, for the pipe rerouting to work, the pipe has to be dug twelve feet deep through another boulder field and then surrounded by reinforced concrete. That trench was also completely dug by volunteer labor organized by the churches in the area. However the rock removal and concrete work is being done by an experienced crew from ODRINO.


Rocks are broken using an electric jackhammer, drilled holes and wedges and slips and 12 pound sledge hammers until the pieces are small enough to be removed  by hand. The wedges are used in granite quarrys but the rock here is just a bit softer than granite meaning we had to drill more holes and use a bigger hammer and abuse the wedges and slips some to break the rock.

The rock is kaolinite and it is ground up and sometimes used in toothpaste. It’s also known to be good for soothing an upset stomach and the treatment of diarrhea; the most common of these was kaopectate, which later abandoned the use of kaolin. The geologist who identified the specimen we sent identified this rock by licking it.


At this writing, we are moving well on the pipe laying and rock removal; much faster than thought possible thanks to overwhelming community participation. All the pipe ODRINO had available has been used and we are waiting for a boat from Florida with the next shipment of pipe. After many delays it has gotten approval to sail. We are also waiting for the roofing tin for roofs damaged in the hurricane winds.